Nous avons mis à disposition des coopératives scolaires adhérentes, un logiciel de comptabilité entièrement gratuit et accessible depuis internet : RETKOOP. Tous les bilans des CRF sont renseignés, à partir de ce logiciel.

Cet outil nous permet aussi d’accéder à votre comptabilité et de vous aider à distance en cas de soucis.

Grâce à ce logiciel, vous pouvez clôturer vos comptes de l’année et éditer directement votre bilan financier.

DÉCOUVRIR LE LOGICIEL DE COMPTABILITÉ RETKOOP :

• Voici une présentation vidéo de l'interface

• Plusieurs sessions de formation (prise en main de la plateforme) sont proposées aux nouveaux mandataires chaque année. Nous contacter.

• Pour en savoir plus, consulter la page dédiée.

QUELQUES CONSEILS ET RAPPELS POUR UNE BONNE GESTION DE SA COOP' :

• Chaque achat, vente, dépôt de chèques ou d’espèces, remboursement, doit faire l’objet d’une pièce comptable.
• Chaque pièce comptable (recettes ou dépenses) doit être numérotée dans l’ordre chronologique et rangée dans un cahier ou un classeur. NB: cette numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1. On peut éventuellement ajouter l’année scolaire devant, du type 20../20..-D1 ou 20../20..-R1 etc. … Elle est libre, en fonction des envies de chacun, mais l’essentiel est de s’y retrouver. Il est conseillé d'agrafer à chaque justificatif cette pièce comptable pour faciliter l'archivage.
• Sur un ticket de caisse, éviter au maximum que les achats pour l’OCCE se trouvent au milieu d’achats personnels.
• Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative Scolaire OCCE de l’École de… » et non pas au nom de l’École
• Toutes les espèces reçues doivent être mises en banque, évitez de garder des sommes trop importantes en caisse. Aux vacances d’été par exemple, déposer tout l’argent en liquide sur le compte en banque.
• Conserver les relevés bancaires et faire un pointage régulier.
• Les comptes doivent être tenus régulièrement (fin du mois ou fin de période par exemple). Cela permet de remédier à toute erreur éventuelle. A la fin de l’année il est trop tard !!!!
• Les achats réalisés sur le compte de la coopérative scolaire doivent concerner uniquement des activités menées avec les élèves.
• La coopérative scolaire ne doit pas servir à l’achat et/ou entretien de gros matériel et ne doit pas suppléer aux achats qui relèvent du budget municipal.
• Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin. L'exercice comptable correspond à l'année scolaire (du 1er septembre au 31 août).

Suivre le plan comptable:

Le plan comptable est un document de procédure à suivre pour répartir correctement (on dit aussi "ventiler") les opérations dans le cahier de comptabilité (ex: les subventions, les participations volontaires des familles, les achats d'objets à revendre, l'achat de biens durables...). Chaque type de compte est numéroté. Pour savoir quelles opérations on inscrit dans quel compte, voici un guide simplifié :

Comment ventiler les opérations sur Retkoop?

MEMENTO ventilation 2025 Le règlement de l’Autorité des Normes Comptables ANC 2022-06 prévoit une réduction drastique du recours aux charges et produits exceptionnels dans la comptabilité courante. Dans le cas des AD et des coopératives scolaires, nous allons mettre en œuvre cette règle sur l’exercice comptable 2025-2026.

Utiliser la visualisation en format A4

CONSULTER :

• MÉMENTO DE RENTRÉE ET CALENDRIER
• TUTO (réaliser par l'OCCE 28) : Clôturer son cahier

En cas de difficultés ou de doutes, n'hésitez pas à nous contacter.